■個人情報保護方針
公益財団法人海上保安協会(以下「協会」といいます。)は、海上保安業務の改善発展に寄与し、あわせて海上保安業務に関係する者の福祉を増進するための事業を行っています。そうした活動を行っていく上で、個人情報を正しく運用することは当協会にとり重要な責務であると考えています。 このため、下記の個人情報保護方針に則り個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の適正な管理と保護に努めます。
- 1.
個人情報に関する個人の尊重
個人情報は、利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で収集し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
また、個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的の達成に必要な範囲であり、かつ、本人の同意を得た後に提供します。
なお、個人情報の開示、訂正等の要請があった場合に対応するため、必要な窓口を設置します。
- 2.
個人情報に関する管理体制
1）協会は、個人情報総括保護管理者を指名し、個人情報の保護、運用の厳重な管理を実施いたします。
また、個人情報監査責任者を指名し、個人情報保護に関する監査を実施するとともに、協会内体制、運用の改善を図ります。
2）協会は、個人情報に関する協会規程その他の規程を定め、個人情報取扱担当者に個人情報の保護を徹底し、教育研修を実施いたします。
- 3.
個人情報の安全管理
協会が、保有する個人情報について、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。 また、個人情報を外部委託先に取扱わせる場合には、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。
- 4.
個人情報に関する法令及び協会規程の遵守
協会は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第58号)及びその他の個人情報保護に関する法令と規範を遵守いたします。
- 5.
コンプライアンス・プログラム(法令遵守のための取組み)見直し
協会は、個人情報を保護するための方針、体制等について、法令等の改正、社会情勢の変化に応じて継続的に見直してまいります。
- 6.
個人情報に関する窓口
【公益財団法人 海上保安協会 総務部】
対応時間 ： 09:30～12:00／13:00～17:00 （土、日曜日、年末年始及び祝祭日を除く。)
住 所 ： 〒104-0033 東京都中央区新川１丁目２６番９号 新川イワデビル７階
電 話 ： 03-3297-7580
FAX ： 03-3297-7590
E-mail ： kaihokyou-info@jcgf.or.jp
